博天堂官方重视安全与保密 数据和信息是最重要的. 因此，个人 大学雇用的学生必须遵循以下程序.

资料保密

每个有权访问数据和信息的个人都拥有一个 信任的位置，必须保持安全和保密 所使用的信息. 要求个人遵守 所有适用的联邦和州的指导方针和大学政策 博天堂官方网页数据的机密性，包括但不限于 家庭教育权利和隐私法(FERPA). FERPA保护 学生资料，未经许可不得发布 授权. 索取资料/文件的要求应提交 注册官办公室或法律合规部 & 风险 管理办公室.

有权限进入大峡谷州立大学的个人 提供计算机资源、信息系统、记录或文件 仅为商业目的使用大学的数据或文件 大学校长. 具体来说，个人应该:

a. 只访问数据以执行 员工工作职责.

b. 不谋取个人利益或允许他人谋取个人利益 个人受益于任何数据，通过他们的 工作任务.

c. 不公布大学数据，除了什么 是完成工作职责所必需的.

d. 不展示或泄露任何内容 对任何人的记录、档案或信息系统 完成相关的工作职责.

此外，个人不允许操作或要求 其他人为个人业务操作任何大学的数据设备; 复制未经授权的大学软件或相关软件 文件，或使用此类设备的任何原因，而不是特别 根据个人的工作描述要求.

个人有责任立即向上级报告 他/她的主管违反本政策或任何其他行为; 这违反了数据的机密性.  

保安措施及程序

大学会为部分受雇人士提供津贴 网络账户的访问完成所必需的数据 他们的工作职责. 大学信息的使用者 系统必须遵循以下程序:

1. 在本地存储存储学生或员工的机密数据 媒体(笔记本电脑，台式电脑，cd, u盘等)没有适当的 严禁数据加密. 请博天堂官方 在必须保密的情况下讨论安全选项的技术 传输到安全网络之外.
2. 所有由用户ID和密码处理的事务都是 分配用户ID的人的责任. 的 用户的ID和密码必须保密，不得泄露 与任何人分享.
3. 访问任何教师或工作人员的帐户可能被授予 教职员工和/或从事特定工作的直接主管 需求. 您被禁止观看或访问 其他资料(任何格式). 在没有 书面授权被视为未经授权的访问.
4. 密码应定期或有必要更改 相信他们已经被泄露或无意中泄露.
5. 终止或转让个人时，信息 技术人员会立即取消访问地球地质调查局数据的权限. 电子邮件 帐户可以保持活跃长达30天.

访问大学数据和信息的唯一目的是 履行工作职责. 违反保密规定; 包括协助、教唆或与他人串谋 任何人违反本政策或FERPA政策的任何部分，可能导致 在制裁，民事或刑事起诉和处罚，损失 就业和/或大学纪律处分，并可能导致 解除、暂停或撤销所有访问权限.